Il primo applicativo informatico che integra le principali metodologie di pianificazione,
per soddisfare completamente le diverse esigenze della gestione progetti
- Con Lean Plan si rende efficiente il processo di pianificazione progetti ed il loro aggiornamento
- Con Lean Plan si rende efficace la comunicazione all'interno del team di progetto
- I tabelloni "visible" cartacei vengono sostituiti da tabelloni "visible" digitali il cui contenuto viene dinamicamente aggiornato
- Con circa 15 minuti al giorno è possibile aggiornare la micro pianificazione giornaliera e consuntivare le ore impiegate
- Il tempo impiegato dai project manager per la gestione della pianificazione di breve termine e per la raccolta delle informazioni per l'avanzamento lavori si riduce di oltre il 50 % rispetto al quanto oggi impiegato
La "Comunità di progetto" con forum e blog integrati
- La comunicazione via e-mail fra le persone del team di progetto può essere affiancata ed in alcuni casi sostituita dalle modalità di comunicazione del Web 2.0.
- Si può cosí dar vita ad una "comunità di progetto" ("Project Community" ) che comunica impiegando i Forum e blog che sono associabili ad ogni "componente" del progetto
- I commenti sono salvati all' interno del forum/blog
- I commenti possono essere anche "inviati" automaticamente via e-mail per raggiungere immediatamente anche gli utenti non collegati al sistema
- Le comunicazioni interne di progetto via e-mail si riducono di oltre il 50%
Il Visible Planning digitale
Con Lean Plan è possibile avere il "visible planning" in versione digitale:
- I tabelloni "visible" cartacei vengono sostituiti da tabelloni "visible" digitali il cui contenuto viene dinamicamente aggiornato
- La visualizzazione è funzionale all' impiego di schermi di grandi dimensioni in formato Full HD.
- E' possibile gestire pianificazioni "visible" con team distribuiti sul territorio
- Il tempo speso per la ripianificazione dei tabelloni visible si riduce dal 30 al 50%
Grafici sul WEB per una analisi qualitativa e quantitativa immediata
Con Lean Plan è possibile generare in maniera immediata una moltitudine di grafici che permettono di dare una informazione sintetica sia a preventivo che a consuntivo:
- Sulla situazione del progetto
- Sul carico delle persone
- Sul fabbisogno di competenze
- Sul carico di lavoro dei reparti/uffici
La Comunicazione Efficace per la Pianificazione Collaborativa
- Con Lean Plan è possibile operare in team davanti a pannelli "visible" di grande formato
- Si riducono grandemente gli spazi occupati dai diversi pannelli cartacei
- Si possono visualizzare contemporaneamente su diversi pannelli informazioni diverse
- Si puó lavorare in team con le persone distribuite sul territorio senza un impianto di videoconferenza
- Si puó facilmente integrare il controllo dall'alto (top down) con la pianificazione collaborativa da parte delle persone direttamente coinvolte nel progetto (bottom-up)