I Vantaggi di lean Plan
• Con Lean Plan si rende efficiente il processo di pianificazione progetti ed il loro aggiornamento
– E’ possibile gestire in un solo ambiente integrato i tre livelli richiesti di pianificazione progetti a Lungo, Medio e Breve termine
– Consente un controllo dall’alto (Top Down) con piani dettagliati da relativi diagrammi di Gantt
– Consentire la pianificazione collaborativa del basso (Bottom –Up) a livello di microattività personali
– Aiuta e semplifica la scomposizione del progetto separandola dalla pianificazione temporale (Scrum Funzionale)
– La consuntivazione è subordinata alla creazione di una specifica microattività (task) e quindi è più accurata ed è inoltre funzionale alla attività di pianificazione di attività simili.
– Gestisce carico di lavoro preventivo e consuntivo con relativi report sintetici
– Consente di gestire facilmente il proprio elenco dei lavori da svolgere
– Consente di gestire in maniera integrata le attività relative ai progetti , le attività routinarie e le attività non inserite all’interno di progetti
• Con Lean Plan si rende efficace la comunicazione all’interno del team di progetto
– E’ possibile velocizzare e rendere efficace la comunicazione mediate “pannelli visible” digitali per video di grande formato
– E’ possibile impiegare le modalità di comunicazione del Web 2.0 fra le persone con l’integrazione di blog e forum all’interno del progetto
– Abbatte le distanze geografiche nel caso di team di progetto distribuiti sul territorio
• Impatti Organizzativi
– Con circa 15 minuti al giorno è possibile aggiornare la micro pianificazione giornaliera e consuntivare le ore impiegate
– Il tempo impiegato dai project manager per la gestione della pianificazione di breve termine e per la raccolta delle informazioni per l’avanzamento lavori si riduce di oltre il 50 % rispetto al quanto oggi impiegato
– Il tempo speso per la ripianificazione dei tabelloni visible si riduce dal 30 al 50%
– Le comunicazioni interne di progetto via e-mail si riducono di oltre il 50%
Con Lean Plan le aziende possono gestire i progetti in modo più efficace ed efficiente, migliorando il coinvolgimento e riducendo i costi di gestione