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La nostra visione:

I sistemi di pianificazione collaborativa in architettura WEB 2.0

Molto spesso in caso di problemi nei progetto le persone del team di progetto ammettono che la se comunicazione fosse stata migliore, il progetto sarebbe proseguito più regolarmente.

La comunicazione non è solamente tenere aggiornati tutti sul progresso del progetto, ma anche facilitare l’acquisizione di responsabilità per la presa delle decisioni ed il rispetto degli appuntamenti importanti.

Un piano di comunicazione è costituito:

dalla definizione delle modalità di comunicazione
da piano temporale di aggiornamento delle informazioni

Sviluppare un piano di comunicazione è altrettanto importante quanto sviluppare un piano delle attività.

La comunicazione può essere spesso la sfida più difficile nella gestione progetti. Molti progetti sono di breve durata, e conseguentemente la comunicazione è a breve termine.

Oggi i progetti includono spesso team interfunzionali o interaziendali e gli strumenti di comunicazione finora impiegati mostrano diversi limiti:

I sistemi di “visible planning” aiutano grandemente nella comunicazione, ma richiedono sempre incontri condivisi e sono spesso irrealizzabili nel caso di team distribuiti in diverse locazioni geografiche.
Il modo di comunicare con l’impiego della posta elettronica è molto rapido ma non è immediato associare le informazioni contenute nei messaggi ai singoli elementi del progetto (progetto, fasi, attività, task, …).

Il termine Web 2.0 è ormai ampiamente diffuso e rappresenta l’evoluzione delle modalità con le quali gli utenti interagiscono con i contenuti delle rete. Si tratta di un partecipazione attiva alla creazione dei contenuti mediante l’impiego di forum e blog, in questo senso si potrebbe parlare di “web collaborativo”

Si sta affermando un nuovo paradigma di gestione progetti, chiamato Project Management 2.0, che integra le modalità del WEB 2.0 e del Project Management

Le modalità di comunicazione del Web 2.0 possono quindi affiancarsi ai metodi tradizionali, ma per essere concretamente utilizzate nelle aziende per la gestione dei progetti si devono superare alcune caratteristiche intrinseche del Web 2.0 che, in ambito aziendale, possono essere considerate dei limiti.

Si impone quindi la duplice sfida di coniugare le seguenti esigenze contrastanti:

da un lato l’esigenza della riservatezza, specialmente ne caso dello sviluppo di nuovi prodotti.
dall’altro, la necessità di dar vita ad uno spirito di team indispensabile affinché la comunicazione fluisca.

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